APHP
Postée il y a 7 heures
Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Chirurgie pédiatrique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de Chirurgie Pédiatrique de l’hôpital Bicêtre est composé de 14 lits d’hospitalisation complète, de 2 lits pour les prises en charge d’ORL Pédiatrique et d’1 lit pour les prises en charge d’Ophtalmologie pédiatrique, soit un total de 17 lits.
Le service prend en charge les enfants de 0 à 18 ans avec des pathologies chirurgicales congénitales ou acquises sur les domaines d’expertise suivants :
- Chirurgie hépatique (du foie) de l'enfant : Centre National de Référence de l'Atrésie des Voies Biliaires, Fistules portocaves congénitales, Transplantation hépatique, Chirurgie des kystes du cholédoque, Chirurgie des tumeurs du foie, Chirurgie des anomalies vasculaires du foie
- Chirurgie des cancers de l'enfant et de l'adolescent
- Chirurgie néonatale et Centre de Diagnostic Prénatal (malformations congénitales) en association avec le service de gynécologie obstétrique hôpital Béclère (Centre de références des hernies de coupole, Centre de compétence MARVU, MAREP et CRACMO)
- Chirurgie mini-invasive (laparoscopie, thoracoscopie)
- Urologie pédiatrique
- Urgences chirurgicales pédiatriques courantes (permanence des soins)
Le service réalise un maximum de geste en chirurgie ambulatoire.
Composition de l’équipe :
- Equipe médicale : 2 PUPH, 3 PH, 1 CCA, 3 Praticiens Attachés
- Equipe paramédicale
- 1 cadre de santé
- 4 secrétaires médicales
Poste à pourvoir : Janvier 2026
Vos missions
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les courriers, les mails et les dossiers médicaux
- Assurer la frappe des comptes-rendus et des documents administratifs divers
- Gérer l’agenda du service
- Gérer la logistique des réunions et des congrès
- Gérer le Diplôme Universitaire : réception des demandes de candidature, envoi des dossiers d’inscription, organisation du programme, diffusion aux intervenants, lien logistique avec la faculté de médecine, remise des certificats de présence
- Gérer les correspondances diverses en anglais
- Rédiger le protocole
- Assurer le lien avec les interlocuteurs du service (partenaires intra AP-HP, laboratoires, médecine de ville, familles)
Missions ponctuelles :
- Organiser les remplacements entre secrétaire médicale
- Garantir le renfort auprès de secrétaires médicales
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de Secrétariat médical ou équivalence
- Titulaire des concours de la fonction publique (Adjoint Administratif, AMA)
Expérience requise :
- Expérience requise en secrétariat médical à l'hôpital
- Expérience souhaitée en chirurgie
Connaissances particulières :
- Utilisation des outils bureautiques (WORD, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Maîtrise de logiciels : ORBIS, GDM
- Maîtrise de la langue française
- Capacité d'expression en anglais (Niveau B1 / B2)
- Droit hospitalier et fonctionnement d'un établissement de santé
Qualités professionnelles requises :
- Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie et esprit d'équipe
Horaires de travail
09h00 - 16h30, modulable avec l'activité du service
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente
Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectation
Chirurgie pédiatrique
Référence de l'offre
2025-15127