Postée il y a 3 jours
Placé sous la responsabilité du directeur, l’Assistant de Direction (F/H) sera responsable de la bonne organisation de la collectivité (accueil public, gestion administrative, suivi comptable). Il a en charge les missions principales suivantes :
LOGISTIQUE & ACCUEIL
Accueillir et renseigner le public (usagers et convois funéraires)
Gérer les appels téléphoniques
Relier le Syndicat et la Ville (communications RH, courriers, parapheurs, etc)
Anticiper les besoins du fonctionnement du site (petites fournitures, consommable, problèmes techniques mineur) et passer les commandes correspondantes avec l’accord de la Direction.
Suivis de congés.
Missions spécifiques confiées par la direction (rédaction courriers, mails, prises de RDV, filtrer informations, etc)
FUNERAIRE & ADMINISTRATIF
Appliquer le droit funéraire
Assurer la gestion et la saisie des dossiers sur progiciel spécifique Arpège Requiem
Délivrer, contrôler et éditer les titres de concessions
Vérifier le droit à la propriété et à l’inhumation / exhumation
Tenir et mettre à jour les registres et plans du cimetière
Procéder à toutes les opérations d’attribution, emplacement, fermeture, mutation et renouvellement des concessions
Préparation des documents du Syndicat, des dossiers des Conseils Syndicaux, rédaction des arrêtes et de tout document nécessaire au fonctionnement du site.
Régisseuse suppléante.
Gestion de l’agenda du Directeur.
Organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
Gestion du planning et le tri des correspondances ;
Rédaction de supports de communication interne (comptes rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
Préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
FONCTIONS ACCESSOIRES
Seulement en absence du gardien : ouverture et fermeture des accès, surveillance du site, gestion des entreprises intervenantes.
Maitrise des outils de la bureautique, sens de l’organisation, aisance relationnelle, ponctualité, discrétion, rigueur et disponibilité sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste. Connaissances des finances publiques et du logiciel ASTRE fortement appréciée.
HORAIRES : 37h30 hebdomadaires
- Horaires 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00 du 1er octobre au 31 mars
- Horaires 8h00 – 12h00 / 14h30 – 18h00 du 1er avril au 30 septembre
Disponibilité : un weekend par mois, à récupérer dans la semaine
Etre en mesure de remplacer le directeur lors de son absence
LIEU : Cimetière intercommunal - 125, Boulevard Jean MERMOZ – 94550 CHEVILLY-LARUE
POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire, d’une prime de fin d’année, de titres restaurants (option facultative), d’une participation employeur à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Madame Stéphanie DAUMIN, Présidente du CIMET : recrutement@ville-lhay94.fr
Ou à défaut, par voie postale :
Madame Stéphanie DAUMIN, Présidente du CIMET
Cimetière intercommunal - 125, Boulevard Jean MERMOZ – 94550 CHEVILLY-LARUE
Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L’Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (arrivée de la Ligne 14 du métro), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens.
Placé sous la responsabilité du directeur du Cimetière Intercommunal, l’Assistant de Direction (F/H) sera responsable de la bonne organisation de la collectivité (accueil public, gestion administrative, suivi comptable).