Missions :
Assurer le conseil aux agents ainsi que la gestion administrative de leur dossier en matière de carrière, de situation administrative et de paie (interlocuteur unique d’un portefeuille défini d’environ 200 agents titulaires et contractuels)
Activités :
Concevoir et contrôler les actes administratifs relatifs à la gestion du déroulement de carrière tous statuts confondus : recrutement, nomination, mutation, détachement, congé parental, maternité, disponibilité …
Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
Initier et suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Constituer et suivre les dossiers de protection sociale auprès des conseils médicaux : maladies, accidents de service…
Gérer la retraite des agents titulaires : constitution des dossiers de liquidation et de demandes d’avis préalables, affiliation…
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84045 Avignon- 3ème étage
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h
Compétences Requises
Connaissances :
Code Général de la Fonction Publique - Statuts particuliers et Maitrise des textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Maitrise des outils bureautiques courants et du SIRH
Techniques rédactionnelles
Savoir-faire techniques :
Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Appliquer des procédures techniques et/ou administratives
Instruire et suivre des dossiers
Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
Rédiger des actes et documents administratifs
Assister et conseiller les agents et les services
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Rigoureux
Esprit d'équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle et dispositions pour la médiation
Relations Fonctionnelles
Externes : Tous les agents de la collectivité
Internes : Organismes divers, Centre de gestion et autres collectivités
La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance
Pôle des Ressources Humaines
Direction Gestion RH – Service Gestion RH
Poste : Conseiller Gestion Ressources Humaines f/h
Emploi : Conseiller RH
Filière Administrative – Catégorie B