Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Les missions du poste

Nous recherchons une assistante qui sera encadrée par notre assistante d’entreprise et de direction. Elle aura pour mission principale le suivi administratif et financier des chantiers que nous sommes amenés à réaliser :

• Suivi contractuel des marchés avec les entreprises de travaux que nous pilotons
  • Préparation des contrats
  • Vérification des pièces admiratives
  • Suivi de la facturation
  • Tenue des tableaux de gestion financières des projets
  • …
• Suivi administratif des projets sur lesquels il ou elle sera affecté
  • Suivi de la facturation
  • Classement
  • Suivi des mails
  • Rédaction des courriers
  • …

 En fonction des compétences et du savoir être il/elle pourra avoir des missions transversales :

• Communication
• Tenue à jour du site
• Organisation des séminaires
• …

 A noter :

• L’entreprise va installer un ERP, donc il y a aura une certaine quantité de taches en lien avec l’arrivée du logiciel : saisie, re création de tableau….