ASSOCIA AIDE ISRAELITE AGES
Postée il y a 24 heures
L'association ADIAM est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire, poste CDD de 6 mois à temps plein (35 heures par semaine).
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'Infirmiers coordinateurs, d'Infirmiers, d'Aides-soignants, de Psychomotriciens et d'Ergothérapeutes, vous interviendrez sur le service de soins infirmiers à domicile (SSIAD).
Sous la responsabilité de la Directrice du service, vos principales missions seront :
- la gestion et l'orientation des appels reçus par le service ;
- la rédaction des rapports et des courriers ;
- la transmission des informations au sein du service ;
- appui aux Infirmiers coordinateurs ;
- la gestion des logiciels de télétransmission des instances publiques ;
- la gestion et la distribution du matériel (soins et administratif) ;
- aide à la gestion des plannings de remplacement.
Vous bénéficierez d'une période d'intégration et d'un accompagnement à la prise de poste.
Vous travaillerez du lundi au vendredi : entre 8 heures et 17 heures 30 (différents horaires).
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels de bureautique dont le pack office notamment (Word, Excel.).
Vous avez une expérience professionnelle sur un poste équivalent.
Vous êtes sérieux(se), dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous savez faire preuve d'initiatives et vous appréciez travailler en équipe.
Rémunération selon expérience et selon la convention collective (BAD) du 21 mai 2010 (entre 23 000 et 25 000 euros bruts annuels).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.