Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / STANDARDISTE, en CDD de février à octobre 2025.
Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives :
- Accueil physique et téléphonique (représente 80% du temps de travail),
- Envoi des plaquettes annuelles (environ 1800 dossiers),
- Gestion du courrier et mise en forme de documents,
- Mise à jour de la base de données clients,
- Gestion des stocks et commandes de fournitures,
- Classement et archivage des dossiers.
Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Powerpoint, faites preuve d'autonomie et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et du service client.
Informations complémentaires :
- Prise de poste : Février 2025
- Durée : CDD de 8 mois
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Rémunération : À partir de 1 801,80 euros bruts par mois
N'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !
Fort d'une expérience de 50 ans et implanté sur 3 sites (Dijon, Mâcon & Paris), le cabinet incarne les valeurs du dynamisme, de l'esprit d'équipe, de l'autonomie, de l'excellence, de l'ambition et de la qualité. Ces valeurs sont au cœur de notre approche professionnelle dans nos différents métiers, expertise-comptable, audit, juridique, social et RSE, notre dernier département d'activité créé.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants.