Agence d'Intérim et de Recrutement, nous accompagnons nos intérimaires et candidats via une relation personnalisée de qualité.
Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients basé à Vénissieux, société spécialisée dans le traitement de déchets, un secrétaire administratif et facturation H/F
MISSIONS PRINCIPALES
- Gérer la saisie des contrats affaires de ventes
- Mise à jour des variations pour rachat matière première et prix de revente
- Etablir les appels de factures et factures de ventes clients
- Gérer la dématérialisation et l'envoi des documents de rachats et de ventes
- Etablir tous documents annexes relatifs aux rachats et aux ventes (packing list, bons de livraisons)
- Contrôle et saisie des déclassements
- Mise à jour des comptes d'exploitations de rachat
- Traitement des éventuels litiges de rachats et de ventes
- Gestions des demandes clients ou inter-groupe spécifiques liées aux achats et aux ventes
- Gestion administrative du service en collaboration avec le responsable hiérarchique, ainsi que la participation de la gestion de l'ERP
Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Horaires base temps plein du lundi au vendredi.
Vous avez idéalement de l'expérience en facturation et secrétariat, profils ADV trés appréciés.
COMPETENCES METIER
- Etre rigoureux : s'organiser et organiser avec rigueur et souplesse
- Connaître et utiliser les outils de travail de l'entreprise (informatique, etc.)
- Transmettre les informations avec efficacité et diplomatie, en interne et vis-à-vis de l'externe, en adaptant son message
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Savoir travailler en équipe
- Être réactif et s'adapter aux aléas
- Respecter les règles et les procédures de l'entreprise
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Avoir le sens du relationnel avec les clients et les services de l'entreprise
Vous avez idéalement de l'expérience en facturation et secrétariat, profils ADV trés appréciés.
COMPETENCES METIER
- Etre rigoureux : s'organiser et organiser avec rigueur et souplesse
- Connaître et utiliser les outils de travail de l'entreprise (informatique, etc.)
- Transmettre les informations avec efficacité et diplomatie, en interne et vis-à-vis de l'externe, en adaptant son message
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Savoir travailler en équipe
- Être réactif et s'adapter aux aléas
- Respecter les règles et les procédures de l'entreprise
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Avoir le sens du relationnel avec les clients et les services de l'entreprise