Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe des Moyens généraux et du Patrimoine immobilier. Vous serez en charge d'assister le service sur tous les aspects administratifs, organisationnels et logistiques.
Responsabilités
Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions
Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats de maintenance des bâtiments et des équipements, parc auto...)
Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.)
Participer à la construction budgétaire pour ses domaines d'intervention
Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, les courriers de résiliation...
Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur
Suivre l'activité du parc automobile régional et produire des indicateurs
Préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux
Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances
CDD 1 an sur un temps complet 37h30 effectuées par semaine, avec RTT
Envoyer CV et lettre de motivation
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, rejoignez-nous et contribuez au succès de notre entreprise !
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.