Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

Les missions du poste

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde semaine.

Notre partenaire, situé à Lille, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance.

MISSIONS

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants de l’entreprise
• Gérer et organiser les plannings des équipes
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
• Assurer la gestion des commandes de fournitures et équipements de bureau
• Participer à la rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
• Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques
• Assister à la préparation de dossiers administratifs pour les projets en cours
• Organiser la logistique des événements internes (réunions, séminaires, formations)

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de gestion de données (bases de données, CRM)
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le sens du détail
• Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication écrite et orale
• Autonome, vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions pratiques
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière indépendante

MODALITÉS

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Lieu : Lille
• Début du contrat : Septembre 2024
• Durée : 12 à 24 mois
• Aucun frais n'est à la charge des candidats