Gestionnaire Administratif conseil médical

Les missions du poste

Le centre de gestion du Rhône et de la Métropole (cdg69) de Lyon recrute un(e) Gestionnaire conseil médical

Partenaire incontournable des collectivités et établissements publics dans la gestion des ressources humaines, le cdg69 s'appuie sur une équipe de 165 personnes pour assurer l'ensemble des missions obligatoires et complémentaires qui lui sont confiées. Avec pour ambition de proposer un service de qualité auprès des 421 collectivités et établissements publics affiliés sur le territoire du Rhône, il s’attache à développer sans cesse son expertise ainsi que celle de ses collaborateurs.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble

Sous la responsabilité directe du responsable de l’unité conseil médical, et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires vous aurez pour principales missions :

L'organisation et la préparation des séances du conseil médical

• Assurer l’examen des dossiers avec le médecin président
• Traiter les dossiers présentés en conseil médical à chaque étape de l’instruction (formations restreinte et plénière) et les compléments de pièces, en collaboration avec les 2 autres gestionnaires
• Préparer et rédiger les propositions d’avis
• Préparer les séances du conseil médical et leur clôture en vue de l’envoi des avis par l’assistante
• Participer aux séances de la formation restreinte et de la formation plénière
• Instruire les dossiers de recours auprès du comité médical supérieur et assurer les retours d’avis auprès des collectivités
• Renseignements de tableaux de bord
• Participer à la création et à la mise à jour de procédures, outils de travail et documents à destination des collectivités

La participation à la gestion des rendez-vous d’expertises médicales

• Planifier l’organisation des rendez-vous d’expertises médicales par l’assistant(e) conseil médical
• Gérer les échéances liées au planning des expertises médicales afin de garantir le respect des délais d’information des différents interlocuteurs et de limiter les annulations de rendez-vous
• Vérifier les bons de commande pour transmission au service comptabilité

L'information et le conseil aux différents interlocuteurs

• Renseigner les interlocuteurs (collectivités, agents, médecins...) par téléphone en cas de questions ne pouvant pas être traitées par l’assistant(e) Conseil médical
• Répondre aux demandes faites par courrier et courriel (suivi, compléments de dossiers...)

La suppléance de l’assistant(e) de l’unité conseil médical en cas d’absence

Conditions et contraintes d'exercice :

3 séances de conseil médical par mois (sauf au mois d'août) qui se déroulent dans les locaux du Cdg69 où il est nécessaire d'être présent à 7h15, en alternance avec les 2 autres gestionnaires de l'unité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé dans l'application des procédures et des délais ?

Vous avez un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe ?

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie ?

Vous savez faire preuve de discrétion et respectez les exigences de confidentialité et de probité ?

Vous avez une connaissance des règles relatives à la maladie et à l'inaptitude physique ?

La perspective de rejoindre une structure publique dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs de multiples possibilités de parcours professionnels vous motive ?

Alors rejoignez l'unité conseil médical du cdg69.

Quelques informations complémentaires

Cadre C Adjoint administratif ou B Rédacteur territorial

Temps plein

Recrutement sur poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Rémunération en fonction des grilles indiciaires territoriales de la fonction publique et de votre expérience

Télétravail possible

Chèques restaurant pris en charge à 60%

Cycle de travail hebdomadaire de 35h, 37h30 ou 39h sur 5 jours ouvrés avec jours RTT

Prestations sociales et culturelles

Prise en charge de 75% du coût du transport (transports en commun)

Vous souhaitez prendre des renseignements complémentaires ?

Vous pouvez joindre Madame CHEMIER, responsable de l'unité Conseil médical ou Madame CACCIATORE, chargée du développement des Ressources humaines au 04.72.38.49.50.

Le poste vous intéresse ?

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse mail : recrutement@cdg69.fr.