Assistant Chargé d'Affaires (H/F/X)

Les missions du poste

• Vous assistez le chargé d'affaires dans la planification et l'organisation des projets

• Vous préparez et mettez à jour les documents de projet, y compris les plans de projet, les tableaux de bord et les rapports d'avancement

• Vous coordonnez les réunions de projet, préparez les agendas, prenez des notes et rédigez les comptes-rendus

• Vous gérez les communications internes et externes liées au projet, y compris avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe

• Vous suivez l'avancement des tâches et des jalons du projet et assurez le respect des délais

• Vous aidez à la gestion des ressources et à la planification des activités du projet

• Vous préparez et suivez les budgets de projet y compris les demandes de dépenses et les rapports financiers

• Vous organisez les déplacements, les évènements et les formations liées au projet

• Vous gérez les demandes de modifications et les problèmes éventuels en coordination avec le chef de projet

• Vous assurez la gestion documentaire et l'archivage des informations du projet

Le profil recherché

• Vous disposez d'un diplôme commercial et/ou technique en lien avec le secteur d'activité

• Vous dispsoez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

• Vous maitrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de projet tels que MS Project, Trello et Asana)

• Vous maitrisez parfaitement le français. L'allemand, l'anglais ou le luxembourgeois sont des atouts.

Condition et avantages :

• CDI avec prise de fonction immédiate.

• Rémunération selon profil

• Possibilité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et d'une société pérenne

Le parcours des candidats :

• Analyse de votre candidature

• Pré-entretien téléphonique avec RH Lab.

• Entretien RH Lab.

• Entretien(s) avec notre client

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.

Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.

L'entreprise

Notre client, spécialisé dans le domaine de l'isolation thermique, recherche pour un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires (H/F/X) pour renforcer ses équipes.