DESCRIPTION SOMMAIRE DES MISSIONS
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge :
En finances :
- de la préparation et de l'exécution budgétaire de l'ensemble des documents budgétaires de la commune sur la base du cadrage décidé par le Maire et le DGS (Budget primitif et supplémentaire, décision modificative, compte administratif, etc.) ;
- des régies municipales.
Vous assurez la coordination des activités budgétaires et comptables des agents municipaux en charge de ces missions. A ce titre, vous assistez les services dans la gestion de leurs crédits, dans l'utilisation du logiciel métier BERGER LEVRAULT - ARPEGE et dans le suivi ainsi que l'analyse de leurs activités.
En marchés public :
- de la gestion comptable et administrative des marchés publics ;
Plus précisément, avec l'appui du DGS vous réaliserez les missions suivantes à l'aide du logiciel MARCOWEB :
- Elaborer le volet administratif des dossiers de consultations des entreprises en partenariat avec les services partenaires ;
- Assurer le lancement et le suivi des mises en concurrence ;
- Rédiger le rapport d'analyse des offres ;
- Procéder à l'élaboration et à la notification des pièces juridiques et comptables afférentes à l'exécution des marchés ;
- Procéder à la clôture des marchés ;
- Être l'interlocuteur auprès des groupements de commande ;
- Assurer le secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres (exceptionnel).
En Assurances :
- de la gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres et suivi de la sinistralité).
Une polyvalence administrative sera demandée ponctuellement.
PROFIL SOUHAITÉ
Compétences requises :
- Formation comptable et maîtrise opérationnelle de la comptabilité publique ;
- Maîtriser l'outil informatique, messagerie et agenda électronique, logiciels métier (BERGER LEVRAULT - ARPEGE - MARCOWEB) et outils bureautiques ;
- Connaissance en matière de marchés publics ;
Qualités requises :
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités d'adaptabilité et de réactivité ;
- Capacités de synthèse et d'analyse ;
- Être force de proposition ;
- Rigoureux et organisé ;
- Savoir actualiser ses connaissances et les partager ;
- Sens du service public.
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif ou Rédacteur- temps complet
35 heures par semaine du lundi au vendredi
Dépôt des candidatures : poste à pourvoir rapidement
Le responsable de gestion comptable pilote les services comptables des grandes collectivités. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.