Finalité du poste :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Assurer le suivi administratif du personnel. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, expliquer aux organismes.
Missions
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) :
- Participation au recrutement : organisation des entretiens de recrutement, réalisation des contrats et des décisions
- Suivi du temps de travail : validation des plannings, congés, heures supplémentaires...
- Evolution des carrières : avancement, promotion, disponibilité renouvellements de contrats, avenants
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel
Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Participer au suivi financier et rapporter à sa hiérarchie
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances requises :
- Code de la fonction publique
- Gestion administrative, comptable et budgétaire
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Manière de servir :
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans la continuité du service
- Capacité d'adaptation
- Capacité de communication et d'expression
- Capacité pédagogique
- Sens de l'organisation et capacité de planification
- Sens de l'initiative et de l'implication
- Esprit de synthèse
- Respect des horaires et disponibilité
Modalités de travail Conditions et pré-requis :
- Lieux : Siège
- Temps travail : 1607 heures annuelles
- Horaires : 9h-17h00 (à titre indicatif)
- Salaire brut : selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Déplacements sur tous les sites du FEAM
Obligatoires
- Niveau minimum : BAC
- Connaissance des statuts de la FPH
- Diplôme RH et/ou expérience RH
- Permis B valide
Ce poste peut être amené à être pérennisé.
Experience: 2 An(s) - dans les Ressources Humaines
Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s) - dans les Ressources Humaines
Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.