Dans le cadre de notre restructuration, nous recherchons une collaboratrice avec permis de conduire, dont la mission sera la suivante :
Assurer la logistique administrative ainsi que le secrétariat administratif en général au sein de la structure et l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes.
Vous êtes complémentaire et assistante du service commerciale et de la direction d'un réseau de commerces de gros et de distribution (secteur industriel et BTP) , au sein d'une Société implantée à Baillif . Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez en charge un poste polyvalent ayant pour mission de faciliter le travail de l'équipe commercial
Vos missions s'articuleront autour de 5 activités principales :
- Accueil et communication
- Gestion de l'information
- Organisation
- Classement
- Spécificité: comptabilité/commercial
Compétences attendues
-- Autonomie, polyvalence, méthodique, organisée, rigueur et discrétion
- Maîtrise de l'outils informatique de la suite Office : Word, Excel, Outlook, logiciel devis-facturation et gestion de stock
- Goût du travail en équipe.
Doté(e) d'un sens aigu de la diplomatie, vous êtes capable de négocier et de communiquer efficacement avec les clients.
Organisé(e) et méthodique, vous gérez les projets avec précision et efficacité, en accordant une attention particulière aux détails.
Réactif(ve) et dynamique, vous savez gérer les urgences et adapter vos priorités dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons:
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe soudée.
- Des opportunités de formation pour vous permettre de développer vos compétences.
- Un poste stable avec des perspectives d'évolution.
Experience: 2 An(s) - sur le même poste
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s) - sur le même poste
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.