Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative et juridique :
- Superviser l'ensemble des services administratifs de la mairie.
- Assurer le suivi et la préparation des actes administratifs (arrêtés, délibérations, décisions...).
- Garantir la sécurité juridique des actes produits par la collectivité.
2) Préparation et suivi des instances municipales :
- Préparer et organiser les conseils municipaux (convocations, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux).
- Participer à l'élaboration des décisions municipales et en assurer la mise en œuvre.
3) Pilotage des ressources humaines :
- Encadrer et animer les équipes administratives.
- Gérer les recrutements, la formation, les carrières et la paie en lien avec les obligations statutaires.
4) Gestion budgétaire et financière :
- Elaboration et le suivi du budget.
- Assurer le respect des échéances financières et des obligations légales.
- Contrôler les engagements de dépenses et les recettes de la collectivité.
5) Gestion des subventions :
- Identifier les opportunités de subventions auprès des partenaires institutionnels {État, Région, Département, Europe).
- Monter les dossiers de demande de subventions et suivre leur exécution.
6) État civil :
-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Superviser et assurer le contrôle de l'ensemble des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
- Garantir la conformité des procédures en lien avec le droit des usagers.
7) Urbanisme :
-Savoir en cas de remplacement :
- Instruire les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services compétents (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
- Assurer le suivi des documents d'urbanisme {PLU, cartes communales, etc.) et des projets d'aménagement.
8) Relation avec les usagers et partenaires :
- Garantir la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer la coordination entre la mairie, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels ou associatifs.
9) Gestion des projets municipaux :
- Conduire ou coordonner les projets transversaux de la collectivité.
- Assurer un rôle d'accompagnement auprès des élus dans la définition et le suivi des projets stratégiques.
Savoirs
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles juridiques et administratives des actes publics.
- Notions solides en finances publiques, comptabilité territoriale, marchés publics et urbanisme.
Savoir-faire
- Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire.
- Rédaction de documents administratifs complexes.
- Organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise du montage et du suivi de projets.
- Aptitudes dans l'instruction des dossiers d'urbanisme et le suivi financier.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Relations internes :
Avec le Maire et les élus :
- Assurer un rôle de conseil administratif, et stratégique.
- Préparer les décisions municipales (conseils municipaux, commissions) et accompagner leur mise en œuvre.
Avec les agents municipaux :
- Encadrer et coordonner l'ensemble des services de la mairie.
- Favoriser le travail transversal entre les services
- Collaborer étroitement pour le pilotage global de la collectivité. Relations externes
Avec les usagers :
- Garantir la qualité du service public rendu.
- Répondre aux sollicitations et accompagner les démarches administratives des administrés.
Avec les partenaires institutionnels :
- Travailler avec les services de l'État (préfecture, sous-préfecture).
- Collaborer avec les collectivités territoriales voisines et les intercommunalités.
- Gérer les relations avec les partenaires financiers pour le suivi des subventions.
Collaborer avec d'autres services : Trésorerie