Postée il y a 24 heures
Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:
Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.
Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l’ensemble des dossiers.
Tâches générales
• Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général :
o Prise de rendez-vous
o Organisation des réunions/déjeuners externes
o Planification et préparation des réunions récurrentes
• Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :
o Étude des besoins
o Obtention de passeport, visa
o Préparation des supports
• Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :
o Rédaction et envoi de courriers
o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)
• Organiser les réunions :
o Rédaction ou collecte de l’Ordre du jour
o Rédaction du compte-rendu
• Coordonner les dossiers :
o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision
• Être l’interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :
• Suivre les budgets :
o Traitement des factures fournisseurs
o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)
o Établissement des notes de frais
• Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale
• Assister personnellement le Président
• Divers
Profil recherché :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie
Organisation et gestion des priorités
Excellent niveau d'expression écrite et oral
Excellente présentation, relationnel et diplomatie
La maitrise de l’anglais courant est indispensable
Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
Réactivité & Adaptabilité
Autonomie et sens des responsabilités
Discrétion professionnelle
Capacité d’initiative & Gestion du stress
Rigueur, organisation et méthode
Très grande flexibilité et disponibilité
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités
Savoir traiter l’information : la rechercher, la recevoir, l’analyser, la synthétiser et la transmettre