Gestion administrative des dossiers d’un portefeuille d’environ 200 agents titulaires ou contractuels répartis par secteur depuis leur arrivée jusqu’à leur départ :
Vous êtes en charge de la gestion administrative des carrières, vous élaborez des actes administratifs tous statuts confondus
Vous participez aux procédures collectives liées à la carrière : avancement d’échelon, de grade, promotion interne
Vous établissez et exécutez des paies, contrôler les opérations de paie avant mandatement.
Vous réalisez des simulations de salaires
Vous êtes en charge des mutuelles et du maintien de salaire
Vous assurez le suivi des absences : suivi des dossiers de maladie, maternité et d’accident du travail (comité médical, commission de réforme, reclassements …), gestion et suivi des dossiers auprès de l’assurance risques statutaires, suivi de la médecine professionnelle, relations avec le service de médecine préventive
Vous traitez des charges mensuelles, annuelles, DADS-U, courriers
Vous gérez des dossiers de retraite.
Vous élaborez des attestations PÔLE EMPLOI
Vous gérez les dossiers du supplément familial
Vous gérez des dossiers de validation de services, des cohortes
Vous gérez les médailles du travail
Vous suivez et mettez à jour l’évolution statutaire
Vous accueillez, informez et conseillez aux agents dans l’orientation de leur carrière
Relations avec les partenaires (TRESOR PUBLIC, URSSAF, POLE EMPLOI, GUSO …)
Besoins ponctuels du service
PC avec logiciel RH CIRIL, logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), logiciel spécifique finances (CIVIL Net finance Société CIRIL) et NTIC.
Expérience confirmée sur un poste similaire dans la fonction publique : connaissance des procédures administratives relatives à la paie, à la carrière et aux absences
Maîtrise de CIRIL NET RH souhaitée
Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
Sens du dialogue et qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
Autonomie, esprit d'initiative, réactivité et respect des délais
Goût du travail en équipe et de coopération, sens du service public
Qualité de vie et des conditions de travail
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions
CNAS, participation mutuelle
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
Ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne
2 soirées festives en faveur des agents
Expert en gestion des ressources humaines dans le secteur public, vous souhaitez mettre votre savoir-faire au service de notre collectivité pour optimiser la gestion du personnel et contribuer à la performance de l'administration locale avec transparence et engagement.