Assistant Commercial de Formation H/F

Les missions du poste

L'Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF) incarne un modèle singulier et reconnu dans le monde de la formation professionnelle.

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, notre mission est de :

Permettre à chacun et chacune de s'accomplir dans et par son métier dans un esprit d'ouverture et de partage.

Depuis plus de 80 ans, nous accompagnons chaque année vers un avenir serein et durable plus de 11 000 jeunes et nous favorisons le développement des compétences de 6 000 salariés au sein de diverses entreprises.

Dans une démarche perpétuelle d'innovation, l'association mène des travaux de réflexion dans le domaine de la pédagogie, de l'accueil et de l'hébergement. Elle travaille également sur l'évolution des métiers enseignés dans ses centres de formation d'apprentis (CFA).

Au-delà de sa mission associative, l'AOCDTF incarne également un employeur national d'envergure, comptant près de 1 500 collaborateurs qui essaiment leur passion sur 60 sites disséminés dans toute la France. Ces valeurs fondamentales prennent forme et vie à travers les "trois piliers" du Compagnonnage :

Métier -Voyage - Communauté
Le service de Développement de la région Auvergne Rhônes Alpes recrute un/une assistant(e) commercial de formation en CDI.

Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) commercial de formation aura pour missions de :

Développement & Promotion de l'AOCDTF
- Orchestration des actions de promotion avec l'équipe communication
- Mobilisation et répartition des conseillers sur les événements
- Participation aux actions terrain pour maximiser la visibilité

Recrutement & Suivi des Effectifs
- Pilote du logiciel Salesforce en région AURA : suivi et mise à jour des données
- Conception de tableaux de bord pour un suivi précis du recrutement
- Vérification des dossiers candidats et alerte en cas d'irrégularités
- Suivi en temps réel des effectifs et anticipation des besoins
- Garantie du respect des normes qualité (Qualiopi) et des directives d'affectation
- Organisation d'ateliers TRE et interventions auprès des apprenants

Placement des Apprentis en Entreprise
- Collaboration étroite avec l'équipe administrative pour assurer un suivi rigoureux des contrats

Relation Client & Commercialisation
- Accueil et gestion des demandes clients (téléphone & renseignements)
- Intégration des offres d'alternance sur Salesforce
- Analyse des besoins des entreprises et transmission aux équipes
- Coordination des réunions hebdomadaires de validation

Gestion Contractuelle & Suivi de l'Activité
- Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
- Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
- Surveillance et mise à jour des indicateurs commerciaux
- Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable

Le poste se situe à Lyon 9ème, un déménagement des locaux est prévu courant Avril à Brignais
- Organisation & Autonomie : Gestion rigoureuse des priorités et du temps
- Réactivité : Capacité à s'adapter aux pics d'activité
- Relationnel & Communication : Travail en équipe et échanges fluides avec les services
- Maîtrise Administrative : Création, classement et archivage des documents
- Connaissances Réglementaires : Diplômes, certifications et législation de la formation
- Outils & Logiciels : Pack Office, Salesforce, YPAREO

Le profil recherché

- Organisation & Autonomie : Gestion rigoureuse des priorités et du temps
- Réactivité : Capacité à s'adapter aux pics d'activité
- Relationnel & Communication : Travail en équipe et échanges fluides avec les services
- Maîtrise Administrative : Création, classement et archivage des documents
- Connaissances Réglementaires : Diplômes, certifications et législation de la formation
- Outils & Logiciels : Pack Office, Salesforce, YPAREO

Lieu : Lyon
Contrat : CDI
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