NIVEAU DE RESPONSABILITE / CHAMPS DECISIONNEL ET DE DELEGATION
Apporte une assistance technique qualifiée dans son domaine de compétences
Responsable de la conduite de projets en vue de la mise en œuvre des objectifs opérationnels liés à sa mission ou au domaine d’activité relevant de sa compétence au sein d’un service.
Réalise des tâches complexes nécessitant une autonomie de gestion dans le cadre de sa délégation (instruction et gestion de dossiers techniques, instruction ou gestion de travaux, ou de projets relevant du domaine de son service)
N’exerce pas de responsabilité d’encadrement
Doit être informé(e) pour pouvoir réfléchir et débattre des orientations politiques et des objectifs stratégiques afin de les maîtriser et être force de proposition
Produit des documents d’analyse et d’aide à la décision, nécessitant un certain niveau de technicité
Doit contribuer à la réflexion sur l’organisation du travail, les missions, afin d’atteindre les objectifs opérationnels
Doit être responsable de la qualité de son action et doit être force de proposition pour améliorer le service rendu à la population
ACTIVITES PRINCIPALES
Conduite de projets / Animation et coordination d’activités en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l’accueil des mineurs dans les structures :
- Contribue à la définition et la mise en œuvre du projet de service et des projets pédagogiques des structures, avec le chef de service
- Rédige et met en forme des projets pédagogiques, des bilans d’activités
- Développe un réseau de partenaires institutionnels et associatifs
- Conçoit, met en œuvre, anime, coordonne des projets d’animation et des activités, en direction du public mineur et/ou majeur (11 à 17 ans) de nature très diverse : projets jeunes socioculturels, socio-éducatifs, accompagnement à l’autonomie et à la citoyenneté, insertion sociale et professionnelle, suivi individuel…
- Met en place des actions afin de mobiliser, responsabiliser les jeunes dans les domaines les plus divers (loisirs, citoyenneté, scolarité, insertion…),; anime dans ce cadre des réunions de concertation avec les jeunes
- Transmet et explique aux jeunes les règles sociales et civiques au cours des activités mises en oeuvre
- Intervient en cas de conflits ou d’incident ;
- Assure un suivi personnalisé par des conseils, un soutien, en lien éventuellement avec des partenaires et la famille, accompagne le jeune dans son projet de vie
- Impulse, accompagne et organise des initiatives sur la ville en partenariat avec d’autres directions et services municipaux ; participe à des comités de pilotage.
- Participe à l’élaboration de supports de communication pour valoriser l’activité de la structure et les initiatives mises en place (programmes d’activités…)
- Participe à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités
- Evalue les projets d'activités mis en place et en rend compte à sa hiérarchie
Gestion administrative, budgétaire et matérielle :
- Participe à l'élaboration des dossiers de recherche de subventions
- Participe à l’élaboration budgétaire de la structure et notamment au recensement des besoins matériels
- Effectue des statistiques de fréquentation des structures à la demande de la direction sur la base d’un enregistrement quotidien des fréquentations
- Tient des régies d’avances et de recettes conformément aux procédures en vigueur, établissement d’états de recettes, transmission des recettes au régisseur principal de la direction
Activité de veille :
- Se tient informé des expériences innovantes dans son domaine au travers d’un réseau et établit en fonction des projets d’action, participe à des séminaires et des journées de formation organisées par les autorités de tutelle (DDCS) ou des partenaires
Reste attentif à l’évolution de la réglementation dans le secteur de la jeunesse
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Fonction de responsable de structure
- Recense les besoins en matériel et planifie leur acquisition ou renouvellement en concertation avec le chef de service
- Vérifie les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l’accueil public selon les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS
- Garantit la conformité des projets et activités mis en œuvre avec le projet pédagogique de la structure
- Assure le suivi du budget prévisionnel dépenses et recettes par projet/activités/ poste, réajustements éventuels, en collaboration avec le Coordinateur de Territoire Jeunesse
Déplacement fréquent sur les temps de réunions sur le territoire
MOYENS
Internet
Intranet
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels pack office
CONDITIONS D’EXERCICE
Devoir de réserve
Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
Horaires annualisés sur deux cycles (hors période vacances et vacances)
Est amené en soirée et le week-end
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Savoir faire
Capacité à impulser et à mener à terme des projets d’activités déclinés à partir d’un projet pédagogique (identifier, analyser et prioriser les besoins des jeunes ; les traduire en objectifs, les formaliser et les concrétiser par un plan d’actions, chiffrer et établir un planning prévisionnel, coordonner la mise en œuvre, assurer un suivi logistique et financier, évaluer) dans une logique partenariale
Capacité à créer et maintenir une dynamique de groupe (créer du lien entre les participants, stimuler les échanges, réguler les tensions etc.…)
Savoir évaluer son activité et être force de propositions afin d’améliorer les pratiques professionnelles pour mieux répondre aux attentes du public
Capacité à faire comprendre et respecter les règles de vie sociale au sein des espaces d’animation
Capacité à repérer les jeunes en grandes difficultés et à alerter les interlocuteurs compétents
Capacité à structurer un écrit
Savoirs
Maitriser la réglementation relative à l’accueil des mineurs dans les structures
Connaître les acteurs et partenaires institutionnels liés au domaine de la jeunesse
Connaître le public des jeunes, leurs besoins, leurs codes, leurs pratiques…
Connaître les spécificités du territoire de la commune
Maitriser la méthodologie de conduite de projets
Maitriser les outils bureautiques
Savoir-être
Capacité à prévenir les risques de conflit par le dialogue, la relation de solutions…à faire face aux situations conflictuelles
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Aptitude au travail collectif (en équipe et transversal)
- Savoir agir en étant garant de l’image de la collectivité
Mission
Sous la responsabilité du Coordinateur de Territoire jeunesse, l’animateur jeunesse accueille, informe et oriente un public de jeunes de 11 à 17 ans. Il conceptualise des projets, encadre et anime des activités en faveur de ce public, en lien avec le projet de service, le projet de territoire et le projet pédagogique.