Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Les missions du poste

Nous recherchons une personne autonome, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle.
Votre curiosité, votre capacité à prendre des initiatives et à vous adapter rapidement seront des atouts précieux dans ce rôle.
Les missions (liste non-exhaustive) :
- Accueillir la clientèle de manière professionnelle
- Traiter le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Effectuer des tâches de gestion comptable et des ressources humaines (déclaration TVA, éléments de paie, gestion des congés payés, etc.)
- Rédiger et suivre les devis et factures
- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Gestion comptable,Rédaction et suivi devis / facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Gestion comptable,Rédaction et suivi devis / facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Lieu : Angles
Contrat : CDI
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