Postée il y a 5 jours
Devenez assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la rénovation !
- La mission
Vous serez l'interface entre les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives courantes et apporter un appui administratif aux équipes (commerciale, technique, SAV, fabrication)
- Assurer au quotidien la relation/satisfaction clients (tél, mail, courrier, logiciel, présentiel)
- Accueillir, recevoir, orienter les visiteurs
- Formaliser et mettre à jour les plannings de fabrication et de pose
- Planifier les réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer les déplacements des membres de l'équipe
- Effectuer les commandes liées au chantier (verre, etc.)
- Gérer la logistique chantier (réserver une place, une grue, un robot, un échafaudage etc.)
- Gérer l'agenda des commerciaux
- Effectuer un reporting quotidien (relation client/Revelhome/prodevis)
- Editer et transmettre les factures client
- A propos de l'entreprise
Nous sommes Idéal Rénovation, une PME du bâtiment spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures, basée à Aubagne.
Notre crédo : proposer des produits haut de gamme à une clientèle de particuliers et d'architectes très exigeante mais toujours en développant un lien de proximité avec elle.
Nous intervenons uniquement en Région PACA, en Corse et à Monaco. On est une petite équipe de 14 personnes dont beaucoup sont là depuis le début. En 9 ans, on a développé ensemble une expertise technique pointue et lien fort avec nos clients !
- Les avantages
- Prime annuelle sur objectif
- Mutuelle Pro BTP niveau P4
- L'accès à notre CE 100% digitalisé via Hello CSE
- Vendredi après-midi non travaillé.
- Profil / compétences demandées
Vous avez déjà eu une expérience administrative significative
Vous avez une appétence pour le secteur de la rénovation (vous verrez c'est plein de gens sympa)
Vous appréciez de travailler dans une petite entreprise et en contact avec toutes les parties prenantes
Vous aimez être mis en avant : chez nous, on pense que l'entreprise n'est rien sans ses collaborateurs
Pour vous, la satisfaction client est le seul baromètre d'un travail bien fait.
Vous avez de l'ambition et voulez vous développer avec nous !
On n'attend pas de vous que vous sachiez tout faire parfaitement dès le début.
On ne vous demandera pas de finir tard ou de faire des tâches en dehors de vos fonctions
En revanche, on a besoin de quelqu'un capable de :
S'adapter vite à son nouvel environnement
Nous apporter une expertise supplémentaire
Nous faire grandir par ses propositions et sa rigueur
Travailler dans une ambiance décontractée (on n'est pas venu là pour souffrir)
Se montrer diplomate et avoir une vraie aisance relationnelle avec les clients comme l'équipe
- Comment candidater
Si vous pensez avoir le profil parfait pour réussir cette mission, envoyez-nous CV et lettre de motivation
N'hésitez pas à nous préciser :
En quoi vos expériences précédentes pourront vous aider dans cette mission
Ce que vous pouvez nous apporter concrètement
Ce qui vous plaît chez nous (oui, ça fait toujours plaisir)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.