Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Les activités relatives sont :
Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM+ 47 agents interclasse) :
- Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d'heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels,
- Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec le binôme,
- Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel,
- Management de terrain,
- Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, secourisme,
- En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires ou son Adjoint : gestion des conflits,
- Point journalier avec le binôme sur l'état des remplacements.
- Points réguliers sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne et études surveillées,
- Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles.)
- Organiser les réunions avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et compte-rendu.
Préparation des documents pour les conseils d'écoles :
- Mise à jour des fiches écoles avec noms ATSEM, affectations et suivi des effectifs, fiche agenda des écoles
- Transmission des comptes rendus,
- Gestion et suivi des demandes et remarques faites sur ces derniers les concernant
Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville :
- Suivi des demandes informatiques faites par les écoles auprès du service informatique et relance si besoin
- Suivi des demandes des directions d'écoles
- Suivi et gestion des évènements sur les écoles (transmission des demandes d'occupation, alimenter les agendas .)
- Suivi et alimentation du fichier « Information interservices » par écoles
Missions secondaires :
- Savoir traiter les dossiers de la collègue en binôme responsable des ATSEM autre secteur en cas d'absence,
- Préparer les documents de travail nécessaires aux réunions de parents d'élèves avec M. le Maire ou l'élu en charge des affaires scolaires, y assister et établir un compte rendu,
- Soutien au secrétariat du service et à l'accueil pour la gestion des urgences, inscriptions scolaires.
- Aider à l'organisation et présence ponctuelle sur les événements du service scolaire
Connaissances - Compétences - Profil
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale,
- Capacités à manager une équipe, management de terrain,
- Maitrise des outils bureautiques (pack office), aisance rédactionnelle,
- Sens de la communication, diplomatie et gestion de conflits,
- Organisation, discrétion, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative,
- Adaptabilité, réactivité et devoir de réserve.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale