CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Postée il y a 6 heures
Placé sous l'autorité du secrétaire général, vous collaborez avec les différentes entités du secrétariat général mais également avec l'ensemble des directions du pôle ressources et accompagnement voire de la collectivité.
Vous avez pour missions de :
- accompagner le secrétaire général dans le portage des missions d'appui nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier du pôle. Il s'agit notamment de participer à la création des outils centralisés de suivi budgétaire, mais également de suivi RH du pôle, des délibérations des différentes directions du PRA, de soutien au fonctionnement de la 6ème commission (finances et service public départemental) ;
- appuyer le secrétaire général dans la préparation et l'animation des différentes instances de coordination du pôle (comités de direction élargis, restreints, séminaires du pôle) ;
- accompagner les projets transversaux qui impliquent le secrétariat général notamment dans les démarches de sécurisation administratives, juridiques, contrôle interne et financières qui le mobilisent.
Activités secondaires
Participer aux projets transversaux portés par la collectivité
La fiche de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Relations fonctionnelles
- internes : tous les pôles de la collectivité ;
- externes : partenaires institutionnels, associations, collectivités locales, etc.
Savoirs
- Formation supérieure dans le domaine des politiques publiques.
Savoir-faire
- Expérience et compétences avérées dans le pilotage et la gestion de projets ;
- Connaissance des politiques des collectivités ;
- Connaissances administratives.
Savoir-être
- Capacités relationnelles et de communication fortes doublées d'une grande ouverture d'esprit dans tous les domaines de compétences d'un Département ;
- Ecoute bienveillante pour les agents collaborant sur les projets, ses collègues agents départementaux comme pour l'ensemble des partenaires du Conseil départemental ;
- Disponibilité, adaptabilité ;
- Sens du service public ;
- Force de proposition et d'initiative ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- " Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités territoriales ;
- " Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais " - Pacte des réussites citoyennes ;
- " Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités humaines.
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
? secrétariat général
? mission d'appui et des projets transversaux
Le Pôle Ressources et Accompagnement (PRA) regroupe un ensemble de directions et missions qui concourent directement au fonctionnement opérationnel des directions de politiques publiques et à l'accompagnement de l'administration dans son projet de modernisation et de transformation.
Il comprend huit directions (de l'accompagnement juridique, des achats et de la commande publique, des finances, des moyens généraux, des ressources humaines, des services numériques), deux missions (suivi des dossiers réservés, déontologie) et un secrétariat général.
Ce dernier regroupe des missions transversales venant en appui de l'action des directions du PRA et des autres pôles de la collectivité. Il se mobilise également pour apporter un soutien méthodologique ou technique dans la mise en œuvre de projets qui mobilisent plusieurs directions. Enfin, il porte les missions d'appui du directeur du pôle afin d'en assurer la bonne administration.
La mission d'appui et des projets transversaux est composée d'un chargé de mission, d'un gestionnaire de dossiers et de deux contrôleurs de gestion. L'ensemble de ces agents est placé sous l'autorité du secrétaire général.
Le chargé de mission collabore avec les différentes entités du secrétariat général mais également avec l'ensemble des directions du pôle ressources et accompagnement voire de la collectivité.