Postée il y a 25 jours
UNITÉ
Situé à Caen et composé de 6 personnels militaires, le bureau recrutement de l'armée de l'Air et de l'Espace (AAE) est en charge de promouvoir le recrutement externe au profit de l'AAE. A cet effet, il doit susciter des candidatures à l'engagement, tant par l'image donnée que par la qualité des informations communiquées et, ainsi, participer à la réalisation des plans de recrutement annuels fixés par les ressources humaines de l'AAE.
POSTE
Le Militaire Technicien de l'Air (MTA) aura pour missions principales, liées à l'accueil et à l'administration :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des visiteurs du Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) dans le respect du Référentiel Marianne ; suivre la documentation ; s'assurer du bon état physique et de fonctionnement des matériels de représentation ;
- Saisir et traiter les informations liées aux dossiers de candidatures ; s'assurer de la bonne prise en compte par les candidats de leurs convocations ; assurer la gestion du courrier ; créer et suivre les ordres de mission ; Suivre les candidatures numériques au travers des systèmes d'informations.
- Participer ponctuellement à des activités évènementielles dans le but de susciter des engagements.
PROFIL RECHERCHÉ
CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Vous avez la nationalité française ;
- Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat.
DIPLÔME - FORMATION
- Vous justifiez d'un CAP/BEP ou Niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES REQUISES
- Vous attestez de connaissances en gestion RH ou administration ;
- Vous attestez de connaissances en bureautique (Pack Office) ;
- Compétences en organisation, gestion du temps, relationnel et faculté d'écoute.
QUALITÉS RECHERCHÉES
- Vous êtes rigoureux et autonome ;
- Vous avez des capacités à travailler en équipe, réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.