B2H83 FREJUS
Postée il y a 11 heures
Dans le cadre de son développement, My Business School, Ecole de Commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(e) pour son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du Campus.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Promouvoir l'image de la structure en respectant le cadre déontologique fixé,
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants,
- Classer et archiver les dossiers administratifs et scolaires dans notre PGI (Yparéo),
- Collaborer et communiquer avec les différentes parties prenantes (Entreprises, Opco, Equipe pédagogique),
- Rédiger les contrats et conventions d'alternance et les transmettre aux financeurs (Apprentissage, Professionnalisation, Initial),
- Contrôler l'assiduité des apprenants et le respect du règlement intérieur au sein du Campus,
- Veiller à la bonne tenue du Campus et au cadre d'étude optimal.
Le poste prévoit une base de 35 heures hebdomadaire (+ 4 heures supplémentaires hebdomadaires) et est à pourvoir en CDI dès que possible.
Informations complémentaires :
Salaire : 1900€ brut / mois sur la base de 35h (+ 4h supplémentaires).
Primes sur objectifs de 2500€ brut.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.