NEO2
Postée il y a 24 heures
Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative :
- Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées.
- Assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes.
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements, en coordonnant les disponibilités des participants et en réservant les salles de réunion nécessaires.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, distribuer les documents pertinents et prendre des notes si nécessaire.
- Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs tels que les rapports, les factures, les bons de commande et les contrats.
- Assurer la précision et la conformité des documents en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur.
- Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et passer des commandes pour les réapprovisionner selon les besoins.
- Aider à la gestion administrative des projets en cours (demandes d'achats, suivi des commandes et de la facturation)
Interfaces internes et externes :
- L'assistance administrative est en interface avec les différentes parties prenantes des projets
- Les équipes projet
- Les Achats
- L'équipe d'opération
- Les ingénieries
- Les fournisseurs de matériels