Ineris
Postée il y a 24 heures
Au sein du département Finances et achats (DFA), composé d’environ 25 personnes, les unités Contrôle et assistance de gestion, budget (CAGB) et Gestion des achats et marchés (GAMA) ont pour missions de préparer et assurer le suivi du budget de l’Ineris, réaliser tous les achats en conformité avec la réglementation et assurer l’administration des ventes et des programmes. Deux outils sont fortement utilisés par DFA : l’ERP CEGID XRP Ultimate ainsi que l’outil BO.
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département finances et achats et sollicité en tant que de besoin par l’agent comptable (ACO), vous êtes le référent gestion et achats au titre de l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour :
- Le suivi des outils d’informatiques de gestion et l’ensemble des projets d’évolution des outils informatiques de gestion et d’achat ;
- Le cas échéant, la rédaction des cahiers des charges pour les besoins d’évolution des outils informatiques, de gestion et d’achat ;
- Les évolutions fonctionnelles des outils de suivi et notamment la veille ;
- La mise en place des outils automatisés de reporting de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) dans le portail décisionnel et en particulier : le suivi des autorisations d’engagement de crédits de paiement et de trésorerie ;
- En fonction des besoins exprimés vous élaborez et mettez à disposition de nouveaux tableaux de bord et des univers BO. A ce titre vous collaborez de façon étroite avec le département des systèmes d’information (DSI) en faisant remonter de façon régulière les évolutions nécessaires des outils informatiques.
Plus précisément, cela se traduit pour chaque outil par les activités suivantes :
- Pour CEGID XRP Ultimate : vous pilotez les projets de migration des nouvelles versions de l’ERP, des nouveaux outils ou solutions en fonction des besoins recueillis et vous accompagner les métiers dans leur prise en main.
- Pour BO : Vous êtes le référent de l’outil BI dont vous assurez le pilotage fonctionnel en lien avec les équipes DSI qui assurent la cohérence technique et fonctionnelle des outils mis à disposition.