Fonctions à exercer :
- Accueil physique et téléphonique du public : répondre aux différentes demandes et/ou orienter les usagers
- Réceptionner, vérifier et préparer les mandatements et les titres de recettes puis classer les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gestion des marchés publics, des emprunts
- Tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations) et préparer les réunions de la commission administrative électorale
- Gestion des congés des Agents
- Urbanisme (taxe d'aménagement, certificat de numérotage)
- Correspondance administrative
- Gestion de la communication de la Commune (site internet, bulletin municipal)
Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : comptabilité publique, marchés publics, élections, état civil, législation funéraire.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisée, rigoureuse et méthodique.
- Etre patiente, sérieuse et efficace.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Esprit d’initative
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité et autonomie
L'agent sera chargé de la gestion comptable de la Commune et devra assurer des missions d'accueil téléphonique et au public.
Il devra également effectuer des missions de classement, de saisie informatique, de préparation de dossiers, de recherche documentaire.