CHARGE DES AFFAIRES GENERALES H/F
La direction générale des services dans le cadre d'une création de poste recherche son nouveau collaborateur.
POSTE A POURVOIR IDEALEMENT A COMPTER DU 1ER MARS 2025
Missions principales :
Sous l'autorité du directeur général des services, vous participerez aux missions suivantes :
- Activités générales de coordination et de transversalité :
o Organisation de la transversalité des projets communaux au sein des services,
o Etablissement de process et procédures écrites au sein de toutes les directions,
o Aide à la tenue des CODIR et des réunions d'élus,
o Soutien aux services en fonction des dossiers et suivi de leurs actions,
o Vérification des conditions d'application du plan de sauvegarde,
o Remplacement du DGS durant ses absences pour les affaires courantes.
- Activités administratives et juridiques :
o Assistance au DGS pour les conseils municipaux notamment sur les points règlementaires et la relecture des délibérations préparées par certaines directions,
o Vérification des réponses au courrier des services (suivi des réponses, pilotage transversal courrier multi-services),
o Mise en œuvre de dispositifs d'observation et d'étude, veille sectorielle,
o Assistance administrative à la gestion de l'altiport,
o Encadrement des actions en matière de développement durable.
- Activités financières :
o Optimisation des recettes du patrimoine de la collectivité (loyers, tarifs aux usagers, occupation du domaine public),
o Contrôle de gestion des activités tarifées,
o Pilotage de la recherche de financement par les services pour les projets.
Conditions de recrutement :
- Recrutement dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux, à défaut contractuel,
- Lieu de travail : Saint Bon,
- Postuler avant le 24 janvier 2025.
Profil :
Vous détenez un diplôme de niveau 6 ou à défaut une expérience significative dans le domaine des affaires générales en collectivité, ou de pilotage de plusieurs services administratifs.
Vous maîtrisez les rouages des collectivités et bénéficiez d'une capacité à dialoguer, écouter et mettre en place les outils et process permettant d'améliorer structurellement le fonctionnement d'une collectivité.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve d'autonomie, d'une adaptabilité et d'une capacité à fédérer à convaincre et à impulser de nouveaux modes de fonctionnement et de travail en transversalité.
Vous disposez d'une appétence rédactionnelle reconnue.
Avantages :
- Adhésion possible à l'amicale du personnel avec de nombreux avantages : forfait de ski, centre aquatique, cinéma, activités. à tarifs réduits,
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
- Prime de fin d'année, prime d'ancienneté, titres-restaurant,
- Accompagnement au logement.
Experience: 6 Mois
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 6 Mois
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.