Sous l’autorité du Chef de la Division Prévention, votre rôle consistera à :
• Assurer des missions de secrétariat général et de secrétariat spécifique aux commissions de sécurité ;
• Gérer et archiver les différents dossiers et courriers ;
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique ;
• Numériser les rapports de visites, d’études et les comptes rendus ;
• Incrémenter des documents dans le logiciel métier « Prévarisc » ;
• Créer des dossiers dans le logiciel métier dédié ;
• Organiser, suivre et mettre à jour les agendas.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation ou d’un diplôme de niveau Bac en secrétariat administratif, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et du secrétariat.
Curieux(euse) de l'environnement du Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous êtes dynamique, disponible et autonome.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques (notamment le traitement de texte) et les applications métier.
Doté(e) du sens de l’accueil, vous appréciez le travail en équipe et savez être force de proposition.
Au-delà des compétences techniques indispensables, le sens de l'organisation et la rigueur sont des atouts nécessaires pour mener à bien vos différentes missions.
Rejoignez-nous !
La Division Prévention, dans son rôle d’identification des situations à risques d’incendie ou de panique, réalise dans le cadre des commissions de sécurité ou en qualité de service d’incendie et de secours, le traitement, l’instruction et le suivi de près de 2 000 établissements implantés sur le territoire de la commune de Marseille.