Postée il y a 14 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) attachée au pôle anesthésie pour un remplacement de congés maternité, jusqu'au 15/09/2025
Les missions
La secrétaire attachée au pôle anesthésie doit être capable de travailler en équipe et d'être polyvalente sur certaines tâches.
Les activités
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Orientation du patient
- Encaissement et suivi de caisse
- Création des dossiers patients
- Organisation des consultations (gestion des rendez-vous, planning médecins, mise à disposition des dossiers des patients)
- Classement et archivage courriers et dossiers
- Assister les médecins
- Gestion planning des anesthésistes
- Implication dans la démarche qualité (respect des pratique d'identitovigilance, connaissance des indicateurs IPAQSS
A noter : Pas besoin de compétences sur l'établissement de comptes-rendus concernant ce poste.
Il s'agit essentiellement d'accueillir les patients, organiser leurs documents en vu de la consultation et dans un second temps, encaisser le règlement des consultations. Il est donc souhaitable que le candidat ait une expérience solide dans le secteur du médical/paramédical car le travail est relativement dense.
Expérience conseillée :
- Expérience en accueil des patients
- Logiciels métier : Doctolib, Direct Consult, Vital Online, QSP, Word, Excel
Qualités de "savoir être" requises :
- Qualité de communication et d'accueil
- Esprit d'équipe, cohésion
- Rigueur et vigilance
- Autonomie
- Polyvalence
- Terminologie médicale
HORAIRES : 9h30 à 17h30, du mardi au vendredi et un lundi toutes les 2 semaines de 8h à 17h30.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Faire preuve de rigueur dans son travail,Respecter les contraintes légales
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Faire preuve de rigueur dans son travail,Respecter les contraintes légales
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.