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Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Ippolito Mobilité Location recherche un Assistant Administratif service gestion pour compte H/F.
Au sein du service Gestion pour Compte, l’Assistant(e) Administratif(ve) du service aura en charge les tâches liées à :
La
gestion clients
- Contrôles
des Ordres de Réparations.
- Facturation
mensuelle des travaux et suivi des règlements.
- Mise
à jour des alertes des véhicules clients dans l’outil informatique.
La
gestion fournisseurs
- Contrôles
des devis/factures.
- Etablissement
des B.C. et envoi aux fournisseurs.
- Mise
à jour des visites dans l’outil informatique.
Suivi des véhicules groupes (VI Group)
- Envoi des alertes aux interlocuteurs
Groupe et les relances interventions effectuées auprès des garages.
- Mise à jour
Zadig.
En
l’absence du Gestionnaire de Parc , l’Assistant(e) Administratif(ve) prend en charge
des appels entrants de la plateforme, ordonnance des opérations dans les
garages, ouverture les visites dans l’outil.
Vous êtes rattaché(e) au Chef d’équipe Gestionnaire de Parc
qui organise votre activité et hiérarchiquement à la Responsable des
Opérations.
Titulaire d’un
diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d’une
expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance
relationnelle et un sens du service développé.
La connaissance
juridique des contrats est un plus.
Organisée, pro active et pugnace, vous aimez faire avancer
les choses avec l’objectif de satisfaction client interne/externe.
Vous maîtrisez
les outils informatiques et les logiciels liés à l’activité.