Postée il y a 9 jours
- Assurer le standard téléphonique.
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information, dans l'utilisation des automates (prêts et retours des documents).
- Effectuer les réservations des documents.
- Générer les courriers de relance et/ou de réservation.
- Faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement.
Classement, entretien des collections et des documents
- Nettoyer et entretenir les documents.
- Assurer le classement et le rangement des documents en accès direct ou en réserve.
- Assurer l'enregistrement des documents envoyés et/ou reçus, gérer les navettes entre les bibliothèques.
- Collaborer à la valorisation des collections (tables thématiques, coups de cœur etc.) ainsi qu'aux sélections des acquisitions, et participer au désherbage.
L'agent d'accueil assistera, en tant que de besoin, l'équipe dans l'organisation des animations culturelles de l'Esquisse, en intra et en dehors de la médiathèque.
Il/elle participera à la gestion du portail documentaire.
Il/elle assistera en cas de besoin les équipes dans leurs tâches quotidiennes, et remplacera le/la médiathécaire en cas d'absence sur le volet administrative et technique de la médiathèque et de la gestion du fonds adultes.
Il/elle assurera toute tâche nécessaire au fonctionnement du service.
Expérience souhaitée en bibliothèque.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), logiciels métiers (la connaissance du SIGB Nanook et du portail Bokeh est un plus).
Connaissance de la technologie RFID appréciée.
Connaissance du circuit du livre et curiosité pour la culture.
Intérêt pour la co-construction avec les usagers et la participation citoyenne.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Pédagogie.
- Diplomatie et capacités d'écoute.
- Autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Gestion des priorités, prise de recul.
- Capacité à gérer les publics difficiles.
Entre lac et montagne, la Commune de Grésy-sur-Aix se situe aux portes du massif des Bauges et de la cité thermale d'Aix-les-Bains. Forte de son environnement et de son accessibilité, avec près de 5 000 habitants, elle est devenue la 4ème commune de l'agglomération Grand Lac. Offrant un cadre de vie attractif mi-rural mi-urbain, la Commune dispose d'un large panel associatif organisant de nombreux événements culturels et sportifs, grâce à de multiples équipements et services.
C'est à travers la construction de son nouveau bâtiment " l'Esquisse ", tiers-lieu culturel, associatif et musical, que la commune incarne le bien vivre ensemble à travers de nouveaux espaces d'échanges culturels, dédiée aux synergies citoyennes.
Cette initiative illustre la volonté de la municipalité d'offrir une qualité de vie multigénérationnelle, favorisant les liens sociaux, la culture et la proximité d'un service public accessible et transversal.
Dans ce cadre, la commune de Grésy-sur-Aix qui souhaite développer son action culturelle et associative, recherche son agent d'accueil du pôle culture - animation, sous l'autorité du responsable du pôle culture et animation, actuellement en cours de recrutement.
Au sein de " l'Esquisse ", l'agent d'accueil aura en charge notamment d'accueillir, informer et orienter le public, gérer les opérations de prêt/retour, ainsi que les inscriptions des usagers de la médiathèque.