Assistant administratif (H/F)

Les missions du poste

Pour une petite entreprise d'une dizaine de salariés dans le secteur de l'assainissement et du B.T.P. vous assurerez :

-Accueil téléphonique
-Gestion de la boite mail
-La gestion des factures
-La saisie des devis
-Gestion du courrier, classement, etc...
-Gestion de la flotte de véhicules
-Gestion des abonnements téléphoniques
-Gestion des planning des ouvriers et du directeur

Missions évolutives en fonctions de vos aspirations et de vos compétences

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous maitrisez parfaitement les règles de grammaire et d'orthographe.

Expérience dans le secteur du BTP appréciée mais non indispensable

Idéalement, vous travaillerez du lundi au vendredi uniquement les matins, cependant en fonction de vos disponibilités il peut être envisager d'aménager votre planning hebdomadaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Châteaugay
Contrat : CDI
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