Postée il y a 9 jours
Activités principales
- Accueil
- Accueillir, informer, orienter le public (démarches, travaux en cours...)
- Réceptionner les appels téléphoniques du Pôle et en assurer le suivi
- Réceptionner les doléances des usagers, orienter vers le service adapté, proposer les projets de réponses
- Gestion administrative
- Saisir, transmettre et classer le courrier
- Suivi des baux des locations
- Gérer les arrêtés de police (rédaction, transmission...) et les autorisations d'occupation
temporaire du domaine public
Gérer les locations des jardins familiaux
- Gérer les dossiers relatifs aux enseignes, pré-enseignes et panneaux publicitaires
(autorisations, redevances...)
- Suivi des dossiers des ERP (tableau de bord, arrêté, courrier suite avis défavorable)
- Suivre les enquêtes publiques (mise à disposition des dossiers aux usagers, affichage,
...)
Activités occasionnelles ¬Suivi budgétaire
- Aider à préparer les éléments pour le budget du Pôle Travaux et Urbanisme
- Assurer le suivi des modifications jusqu'à l'approbation des budgets
Expérience similaire souhaitée
de BAC à BTS Métiers administratifs
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook...
Connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Rédiger et mettre en forme une note, une lettre, un courriel
Gérer la confidentialité des informations et des données
Hiérarchiser les demandes et gérer les urgences
Très bonne expression écrite et orale
Méthode, rigueur, organisation
La ville de Lingolsheim recrute pour son service technique 1 assistant(e) administratif(ve) pour accueillir, orienter, informer le public et assurer le secrétariat du pôle.