Postée il y a 373 jours
Vous intégrez un cabinet d’ingénierie spécialisé dans les domaines thermiques et énergétiques pour son antenne à Meylan, en tant que assistant(e) administratif (ve).
Dans le cadre d’une réorganisation de l’équipe, vous serez en charge des missions suivantes :
- Standard (plusieurs lignes téléphoniques)
- Accueil téléphonique et physique
- Renseignements visiteurs et dispatch en fonction des demandes
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion documentaire dématérialisée (GED), préparation de l’analyse des offres, mise en page, impression de dossiers et préparation des fiches visa (dossier soumis à l’approbation du maître d’œuvre)
- Gestion quotidienne : réponse aux mails, dispatch des informations, mise à jour des documents administratifs, frappe documents et remise en forme
De formation bac + 2, vous avez une expérience réussie d’au minimum 3 ans sur un poste équivalent, éventuellement dans un secteur similaire.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur (gestion des priorités). Votre sens relationnel, vos capacités de synthèse et votre sens des responsabilités sont des atouts indispensables pour ce type de poste. Pour assurer vos fonctions bureautiques, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Nous sommes à la recherche d’une personne autonome qui cherche à intégrer une structure conviviale d’une quinzaine de personnes.
Poste à pourvoir dès que possible à Meylan (38).
- rémunération à : 25k€ à 30kB annuels selon profil.