- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil,
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Gestion du cimetière,
- Gestion du service des affaires sociales,
- Gestion des affaires diverses (concernant le personnel affecté aux travaux d'entretien des bâtiments et l'accueil de la mairie)
Savoirs :
o Connaissance approfondie de la législation
- Cadre réglementaire : CGCT, code électoral, code civil
- Cadre réglementaire de l’état-civil (IGREC)
- Cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d’action sociale
o Maîtrise des logiciels métiers (Etat-civil + Elections + Cimetière)
Savoir-faire :
o Maîtrise des procédures administratives
o Assurer la veille réglementaire
o Capacité rédactionnelle
o Communication externe
o Management des personnes
Savoir-être :
o Rigueur
o Disponibilité
o Capacité d’écoute
o Sens aigu du service public
o Respect des règles de confidentialité
o Assurer la responsabilité du service Accueil, Etat-civil, élections, affaires sociales
o Instruire et constituer les dossiers liés à l’Etat-civil, aux élections et affaires sociales
o Assurer la gestion du cimetière
o Assurer l’encadrement du service Affaires diverses
o Veiller à la bonne exécution des travaux d’entretien et de nettoyage des bâtiments communaux grâce au personnel dédié