Postée il y a 14 jours
L'AFEJI, association laïque et indépendante, ayant pour vocation de lutter, par ses valeurs, ses équipes et ses projets, contre toutes les formes d'exclusion sur le Département du Nord (110 établissements et services, 16 000 personnes accompagnées, 3 000 professionnels), recherche :
Intitulé : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Poste à pourvoir à : FAM « Résidence les Weppes » de LA BASSEE
Etablissement accueillant les personnes adultes en situation de déficience intellectuelle.
Type de contrat : CDD temps plein durée de 6 mois (remplacement congés maternité)
Convention Collective : CCN 66
Missions :
Vous assistez administrativement le Directeur et les chefs de services, et créez des outils pour faciliter leurs activités, vous aurez pour missions :
Gestion administrative RH :
- Création et mise à jour des dossiers du personnel, gérer et effectuer le suivi administratif du personnel
- Gestion du recrutement (offre emploi, diffusion, trie des candidatures)
- Elaboration et suivi des contrats, gestion des absences (maladie, accident) et relation avec la médecine du travail
- Accompagnement des cadres pour les procédures disciplinaires, ruptures de contrats et plan de formation
- Suivi des signatures dématérialisées des contrats et contrôle des informations transcrites sur le logiciel RH OCTIME
- Elaboration, mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Gérer et effectuer le suivi prévisionnel de l'emploi et des compétences
- Assurez une fonction d'accueil (physique et téléphonique), et facilitez les relations et la communication internes et externes.
- Vous réalisez des travaux de secrétariat : rédaction, frappe de documents (comptes rendus, rapports, plannings.), travaux administratifs divers (photocopies, archivage.).
- Vous pourrez être amené(e) à traiter des dossiers spécifiques et d'en assurer le suivi.
Gestion comptabilité, facturation :
- Elaboration des variables de paie , des soldes de tous comptes et vérification des bulletins de paie
- Gérer la facturation et assurer un suivi strict
- Gérer les caisses de fonctionnements et assurer un suivi quotidien
Vous organisez vos activités en tenant compte des délais, échéances et priorités.
Profil :
- Formation Bac +2/3 en assistanat manager/direction, gestionnaire paie, assistant(e) ressources humaines
- Une expérience (maximum 3 ans) dans des fonctions similaires, dans l'assistanat est demandée.
- Connaissance en gestion RH, paie et droit du travail
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels RH comme EIG et OCTIME) et internet.
- Sens de la communication, travail en équipe, capacité d'analyse, réactivité, diplomatie, discrétion.
- Rigueur, autonomie, organisation, faire preuve d'initiative et d'adaptabilité
Emploi 35 H/ semaine, du lundi au vendredi.
Poste en présentiel.
Poste à pourvoir dès le 1er MAI 2025.
Adressez lettre de motivation et CV
avant le 15 février 2025 à :
AFEJI - FAM « Résidence Les Weppes »
Allée LINO VENTRUA
59480 LA BASSEE
elacanau@afeji.org
Rémunération brute annuelle : selon CCN66 (grille technicien).
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.