Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) agent administratif H/F
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF: -Assurer le traitement administratif quotidien, y compris la gestion des appels, la rédaction de documents, et la gestion des e-mails -Coordonner avec les différentes équipes pour garantir la fluidité des opérations administratives et logistiques -Classer les documents administratifs et tenir à jour les registres. -Transmettre les informations nécessaires au service. Alerter en cas de dysfonctionnement CONTRIBUER À L'ORGANISATION DES EXPÉDITIONS: -Tenir les registres des expéditions avec précision (documents de transport, bons de livraison) -Garder une communication efficace avec les clients pour assurer une livraison réussie. ASSURER LA SÉCURITÉ ALIMENTAIRE ET L'HYGIÈNE POUR GARANTIR LA QUALITÉ DES PRODUITS -Appliquer les procédures de sécurité alimentaire fondées sur les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et d'hygiène (BPH) ASSURER LE POSTE D' ASSISTANT LOGISTIQUE LORS DE L'ABSENCE DE LA PERSONNE EN POSTE : - Réceptionner les colis selon la procédure - Accueillir les personnes et les rediriger en fonction de leur demande - Prévenir les personnes concernées de l'arrivée d'une personne extérieure - Remettre les badges aux entreprises extérieures - Assurer le traitement administratif quotidien, y compris la gestion des appels, la rédaction de documents, et la gestion des e-mails - Coordonner avec les différentes équipes pour garantir la fluidité des opérations administratives et logistiques - Classer les documents administratifs et tenir à jour les registres. - Transmettre les informations nécessaires au service. Alerter en cas de dysfonctionnement - Assurer le traitement administratif quotidien, y compris la gestion des appels, la rédaction de documents, et la gestion des e-mails - Coordonner avec les différentes équipes pour garantir la fluidité des opérations administratives et logistiques - Classer les documents administratifs et tenir à jour les registres. - Transmettre les informations nécessaires au service. Alerter en cas de dysfonctionnement
Capacité à travailler en équipe
Bonne communication écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Une première expérience sur un poste similaire est indispensable
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