UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD
Postée il y a 6 heures
<p><strong>Intitulé du poste : Assistant.e de communication et relations publiques – F/H</strong></p>
<p><strong>Catégorie : A</strong></p>
<p><strong>Quotité d’affectation</strong> <strong>sur le poste</strong> : 100%</p>
<p><em>Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs</em></p>
<p><em>Famille d’Activité Professionnelle : Médiation scientifique, culture et communication</em></p>
<p><em>Correspondance statutaire : Assistant.e ingénieur (ASI) </em></p>
<p><em>Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2</em></p>
<p><strong>Contexte de travail</strong></p>
<p><strong>Site d’affectation :</strong> Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse</p>
<p><strong>Composante / Service :</strong> UFR Droit, Sciences politiques et sociales (DSPS)</p>
<p><strong>Composition de la composante :</strong> 28</p>
<p><strong>Fonction d’encadrement : </strong>non</p>
<p><strong>Rattachement hiérarchique : </strong>Directrice Administrative de l’UFR DSPS</p>
<p><strong>Description du poste : missions et activités</strong></p>
<p><strong>Missions principales :</strong></p>
<p>- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,</p>
<p>- Organiser les projets évènementiels.</p>
<p>- Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,</p>
<p>- Relations extérieures (internationales et institutionnelles)</p>
<p><strong>Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe :</strong></p>
<p>- Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions</p>
<p>- Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université,</p>
<p><strong>Missions principales :</strong></p>
<p>- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,</p>
<p>- Organiser les projets évènementiels.</p>
<p>- Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,</p>
<p>- Relations extérieures (internationales et institutionnelles)</p>
<p><strong>Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe :</strong></p>
<p>- Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions</p>
<p>- Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université,</p>
<p><strong>Outils spécifiques à l’activité</strong></p>
<ul>
<li>Logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint</li>
<li>Logiciels spécifiques : Améthys (offre de formation sur le site de l’Université), WordPress, Suite Adobe, I</li>
<li>Parapheur (conventions), réseaux sociaux (LinkedIn…)</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Connaissances / Savoir</strong></p>
<p>Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur</p>
<p>Respecter les exigences de la qualité et de la déontologie</p>
<p>Connaitre les techniques de communication</p>
<p>Connaitre le droit de l’information</p>
<p>Technique de présentation écrite et orale</p>
<p> </p>
<p><strong>Savoir faire</strong></p>
<p>Savoir représenter la structure dans son domaine d’activité</p>
<p>Savoir analyser un besoin</p>
<p>Savoir gérer les situations d’urgence</p>
<p>Savoir s’investir dans des projets, planifier et respecter les délais</p>
<p>Être force de proposition</p>
<p>Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés</p>
<p>Synthétiser les informations et savoir les restituer</p>
<p>Savoir rendre compte à sa hiérarchie</p>
<p> </p>
<p><strong>Savoir être</strong></p>
<p>Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise)</p>
<p>Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe</p>
<p>Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe</p>
<p>Savoir respecter la confidentialité</p>
<p>Savoir prendre des initiatives, travailler en autonomie et être réactif</p>
<p><strong>Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien</strong></p>
<p>Doyen de l’UFR / Fonctionnel</p>
<p>Directrice Administrative / Hiérarchique</p>
<p>Directrice Administrative adjointe / Hiérarchique</p>
<p>Toute la communauté de l’UFR DSPS / Collaboratif</p>
<p>Direction de la Communication / Collaboratif</p>
<p>Service Valorisation, Orientation et Insertion professionnelle de l’Etudiant / Collaboratif<br />
Direction des Relations internationales / Collaboratif<br />
Autres services centraux ou communs / Collaboratif</p>
<p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.</p>
<p>Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.</p>
<p>L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.</p>
<p>Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.</p>
<p>La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.</p>