Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).
Sous la supervision de la directrice et du gérant, vous serez en charge de soutenir le fonctionnement quotidien de nos activités administratives et de contribuer à l'efficacité des processus internes.
Vos missions principales seront l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et fournisseurs, la création et tenue de tableaux de suivi, les échanges avec l'expert-comptable et le service social, l'établissement des devis et factures, le rapprochement bancaire, la tenue de l'agenda et organisation des déplacements, la recherche de fournisseurs et négociation des prix, (non exhaustif)...
Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire.
Expérience sur un poste similaire, dans le domaine du BTP est demandée.
Travail à temps partiel 21h par semaine (7 heures par jour les : mercredi fixe, jeudi et vendredi)
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.