SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) :
Pour chaque volontaire recruté :
Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’ASP
Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l’image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d’intermédiation, etc.)
Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
Collecter les notes de frais des volontaires
SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES (si besoin, sur demande du responsable, notamment eu égard à la composition de l’équipe et à la charge de travail)
Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l’Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.
Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d’appels ponctuels, réalisation du premier filtre d’éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l’outil ad hoc, etc.
SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :
Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information
Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
Gestion du courrier
CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION :
Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux
Savoirs :
Connaissance de la bureautique et du numérique
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils collaboratifs
Savoir-être :
Organisation
Rigueur
Souplesse
Polyvalence
Autonomie
Sens de l’initiative
Travail en équipe
Relationnel
Discrétion
Capacité d’adaptation
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
Savoir rendre compte de son activité
CONDITIONS
· Contrat : CDD 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI
· Rémunération : 1918 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
· Poste basé à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
· Prise de poste : début mars
· Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation
Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité (l'association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est devenu depuis août 2022 un programme « mutualisé » du régime Agirc-Arrco.
L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse.
Notre ambition est de promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social, des seniors comme des jeunes, et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.
Forts de plus de 100 salariés implantés partout en France métropolitaine, en Corse, à la Réunion, à la Martinique et en Guadeloupe, nous recherchons celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du Service Civique Solidarité Seniors et de permettre ainsi à des milliers de jeunes de s'engager auprès de seniors et d'être durablement marqués mutuellement par une expérience commune de plusieurs mois.
https://www.sc-solidariteseniors.fr/