Postée il y a 27 jours
ACCUEIL
- accueillir et renseigner le public sur place par téléphone
-renseigner sur l'organisation des services de la commune
-orienter le public vers les services ou organismes compétents
-accompagner et introduire les visiteurs
-constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
-gérer l'affichage d'information
-noter et transmettre les messages et demandes de contact aux différents services en récoltant les informations essentielles : identités, coordonnées, objet.
-gérer l'agenda du maire et des salles de réunion
ETAT CIVIL
-enregistrer et rédiger des actes d'état civil
-accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil
-rédiger les actes de l'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès)
-délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
-délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
-assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
-assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages
-tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes
-apposer les mentions marginales
-préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédactions et tenue des tables annuelles et décennales)
-réaliser les dossiers PACS
-connaitre et appliquer les procédures relatives au PACS (bénéficiaires, pièces constitutives du dossier, conclusion et effets du PACS...)
-connaitre les évènements pouvant affecter le PACS (modification, dissolution)
-connaitre les modalités du transfert des dossiers PACS des tribunaux vers les mairies
GESTION DU CIMETIERE
-accueillir le public; renseigner sur l'organisation du cimetière
-recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
-conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
-tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
-procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
-assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
AUTRES ACTIVITES
-gestion des demandes de logement
-recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
-gérer les débits de boisson jusqu'à la 3ème catégorie
-participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
-préparation des éléments de facturation pour les cantines et garderie
ELECTIONS
-appui technique dans la gestion des élections. Inscriptions, radiations, commission de contrôle électoral, participer aux préparatifs des élections.
-capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-capacité de travail en équipe
-savoir faire preuve d'adaptabilité
-sens su contact et de la communication
-sens du service public
-méthode et rigueur
-autonomie, initiative
-discrétion
-savoir faire preuve de rigueur
-disponibilité
Située en vallée de Seine, la commune nouvelle du Val d'hazey compte près de 5300 habitants. Les agents de la commune sont au nombre de 110. La ville du Val d'hazey recherche un(e) agent d'accueil - état civil - cimetière - élections qui aura pour mission :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres
-Gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires. Veiller au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte des cimetières. Préparer l'actualisation du règlement des cimetières et veiller à son respect.
-Appui technique dans la gestion des élections. Inscriptions, radiations, commission de contrôle électoral, participer aux préparatifs des élections.
-Préparation des éléments de facturation pour les cantines