Les activités principales sont les suivantes :
- Anticiper et analyser l'incidence des évolutions (politiques, économiques, juridiques, technologiques ...) de l'environnement sur les secteurs d'activités de la collectivité.
- Conseiller les services dans la sécurisation des actes administratifs.
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.
- Impulser et piloter les dispositifs de veille et d'observation.
- Identifier les sources d'information stratégiques.
- Conduire un diagnostic externe et interne et formuler des recommandations visant à traduire les attentes et les orientations des élus en projets.
- Développer les outils d'aide à la décision.
- Rédiger et mettre à jour un projet d'organisation interne en phase avec les attentes de l'autorité politique.
- S'assurer de la traduction des orientations des élus en projets de services.
- Accompagner et structurer les processus décisionnels.
- Mettre en place et faire appliquer les procédures d'organisation des services et des actions de la collectivité.
- Proposer une stratégie et mettre en place des outils d'administration de l'information et de la communication.
- Conduire sous l'autorité politique une stratégie visant à l'efficacité des actions et à l'efficience des services au bénéfice de la collectivité.
- Proposer si nécessaire les ajustements entre l'offre de service et la réalité des besoins de la population et enjeux de la collectivité.
- Développer des dispositifs de concertation et d'association des usagers et des partenaires (du diagnostic à l'évaluation).
- Apprécier la conformité des réalisations au regard des orientations et en mesurer les effets.
- Évaluer la qualité des services rendus aux usagers et en favoriser l'amélioration continue.
- Conduire et mettre en œuvre une Gestion prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences.
- Faire adhérer les services au projet de la collectivité et développer la culture de service public.
- Favoriser la transversalité et les synergies entre les services.
- Définir les objectifs et indicateurs de performance.
- Mettre en œuvre et superviser le système d'évaluation et de reconnaissance des contributions et performances collectives et individuelles.
- Identifier les marges de manœuvre financières, les seuils d'alerte et assurer le contrôle des coûts par la mise en place un contrôle de gestion interne.
- S'assurer du respect des orientations concernant l'élaboration et l'exécution des budgets.
- Mettre en place une veille relative aux financements publics et privés et coordonner leur mobilisation.
- Proposer des arbitrages sur les financements les mieux adaptés.
- Manager et animer le comité de direction, la Police Municipale, le Secrétariat du Maire et des Élus, le CCAS et l'Administration Générale Accueil Etat-Civil Cimetière Election.
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
- Développer les logiques de coproduction de l'action publique.
- Développer et entretenir les réseaux professionnels.
- Tendre vers une administration sobre et décarbonée.
* SAVOIR :
- Connaitre et maîtriser la Fonction Publique Territoriale (cadre réglementaire, statut, GPEC...)
- Connaitre et maîtriser le fonctionnement et les droits des collectivités locales
- Connaitre et maîtriser les Finances Publiques
- Connaitre et maîtriser l'environnement institutionnel et les partenaires
- Connaître les procédures de contrôle des actes
* SAVOIR FAIRE :
- Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
- Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Impulser et conduire des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services
- Superviser le management des services et conduire le dialogue social
- Mettre en œuvre et piloter l'évaluation des politiques locales et des projets de la collectivité
* SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service public (respect des valeurs, continuité de service, transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations...)
- Avoir la capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte politique
- Avoir la capacité à prioriser, arbitrer, déléguer
- Avoir l'aptitude d'écoute, d'animation et de négociation
- Avoir le sens de l'initiative et la capacité à être réactif, créatif, force de proposition et avoir la capacité à fédérer
* APTITUDE AU MANAGAMENT :
- Capacité à reconnaitre, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
- Capacité à piloter, fixer des objectifs et hiérarchiser les priorités
- Capacité à prendre des décisions et les faire appliquer
- Capacité à déléguer, à contrôler et à évaluer
- Capacité à conduire une réunion et animer une équipe
Les missions principales sont les suivantes :
- Gérer les Ressources Humaines : Elaborer et mettre en œuvre la politique des ressources humaines.
- Organiser et mettre en œuvre une veille (juridique, stratégique et technique) et un contrôle de conformité réglementaire (contrôle de légalité, contrôle précontentieux et contentieux...) dans tous les domaines d'intervention de la collectivité.
- Assister l'autorité territoriale dans la définition du projet global de la collectivité, coordonner sa mise en œuvre et s'assurer de l'exécution des délibérations et décisions.
- Coordonner et piloter l'équipe de direction et superviser le système de management et le projet des services.
- Animer le réseau d'acteurs et partenaires et assurer la médiation avec l'environnement institutionnel, économique et social.