Postée il y a 47 jours
REFLEX RH est une agence de placement de personnel temporaire et permanent implantées en France et au Luxembourg, nous misons sur la qualité et la proximité avec nos clients et nos intérimaires afin de les accompagner dans leurs besoins et leur croissance.
Nous soutenons nos collaborateurs au quotidien, dans une relation personnelle et attentive.
Grâce à la qualité de ce suivi, ceux-ci sont de plus en plus nombreux à nous rejoindre et à nous faire confiance. Leur motivation et leur savoir-faire font d'eux nos meilleurs représentants.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif/ve (H/F).
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative du bureau, incluant la mise à jour des documents, l'archivage ainsi que la planification des réunions.
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec efficacité en trois langues : français, luxembourgeoise et portugais.
- Coordonner les échanges entre les différents départements.
- Rédiger, traduire et mettre en forme des documents officiels tels que rapports, courriers électroniques ou présentations diverses.
- Gérer les agendas de plusieurs membres de l'équipe afin d'assurer une harmonie optimale dans l'organisation quotidienne.
Compétences :
- Maîtrise professionnelle du français, du luxembourgeois et du portugais à l'écrit comme à l'oral.
- Solides capacités organisationnelles et sens aigu du détail.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office notamment).
- Bonne capacité relationnelle favorisant le travail d'équipe.
- Expérience antérieure significative.
Compétences :
- Maîtrise professionnelle du français, du luxembourgeois et du portugais à l'écrit comme à l'oral.
- Solides capacités organisationnelles et sens aigu du détail.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office notamment).
- Bonne capacité relationnelle favorisant le travail d'équipe.
- Expérience antérieure significative.