Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).
Sous l'autorité du directeur de la Régie, vous coordonnez l'action des équipes des ateliers de Vitrerie, de Menuiserie, de Serrurerie et de Reproduction des clés et Gravures sous les 3 axes essentiels que sont l'organisation du travail, la sécurité et les conditions de travail et le suivi de l'efficience des équipes.
Vous managez et coordonnez les équipes (9 personnes) afin de répondre aux besoins de la proximité et des locataires dans un esprit de service et d'efficience budgétaire.
Missions principales
Encadrement direct
- Encadrer, animer et soutenir l'action d'ouvriers intervenant en ateliers centraux (vitrerie, serrurerie/gravure et menuiserie). Appui, animation, évaluations et pilotage du travail des équipes, arbitrage des priorités ;
- Garantir l'efficacité de l'action des équipes placées sous sa responsabilité ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et mettre tout en oeuvre pour en faciliter l'application sur l'ensemble des activités des ateliers de la Régie
- Favoriser la fluidité de l'information entre ses équipes et les secteurs de proximité notamment en cas de difficultés ou problématiques rencontrées.
- En lien avec la fonction RH, participer au recrutement de ses collaborateurs, à l'évaluation et au développement de leurs compétences (conduite des entretiens annuels, identification des compétences à développer, expression des besoins en formation).
Relations avec les équipes régie
- Être l'interlocuteur référent pour l'ensemble des activités en ateliers vis-à-vis de ses collègues de la Direction de la Régie ainsi que vis-à-vis des autres directions.
- Travailler en transversalité avec le(la) chef(fe) de service de bâtiment proximité et le(la) responsable des activités programmées.
- Assurer et piloter les missions de conseil et d'expertises auprès de son équipe comme auprès des autres membres de l'établissement.
Pilotage et gestion de l'activité
- Organiser l'activité, hiérarchiser les priorités, veiller au bon équilibre de la répartition des activités au sein des équipes.
- S'assurer de la qualité de la restitution de l'activité.
- S'assurer des moyens mis à la disposition des équipes.
- Être la personne ressource pour les ouvriers de ses équipes, transmet son savoir et ses connaissances.
- Suivre les budgets ainsi que l'activité de ses équipes et mettre en place des outils de gestion (tableaux de bords, suivi d'activité, analyse des coûts, etc.).
- Être force de proposition pour l'amélioration des services rendus.
- Participer aux réunions internes.
- Reporter mensuellement à la direction, l'avancée de ses travaux, ses indicateurs de suivi et les résultats obtenus par rapport à ses objectifs.
- Assurer le suivi du budget en lien avec le gestionnaire achat et organiser le reporting de l'activité
- Être le garant de l'amélioration de la qualité de service dans son domaine.
- S'assurer du bon entretien et de la sécurité du parc machines des ateliers ainsi que de la gestion des déchets d'ateliers.
Niveau Bac +2/3 dans les domaines du bâtiment ou niveau acquis par expérience.
Plus de 5 ans d'expérience professionnelle en management d'équipe ou de projet.
- Compétences techniques liées à chaque métier
- Aptitude à encadrer et animer une équipe
- Respect des engagements, esprit d'équipe, rigueur, planification et gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques de gestion, de suivi et d'analyse
- Maîtrise de la législation applicable au domaine d'activité et à son environnement professionnel notamment en matière de sécurité d'atelier de fabrication
- Capacités à communiquer, négocier et convaincre
Niveau Bac +2/3 dans les domaines du bâtiment ou niveau acquis par expérience.
Plus de 5 ans d'expérience professionnelle en management d'équipe ou de projet.
- Compétences techniques liées à chaque métier
- Aptitude à encadrer et animer une équipe
- Respect des engagements, esprit d'équipe, rigueur, planification et gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques de gestion, de suivi et d'analyse
- Maîtrise de la législation applicable au domaine d'activité et à son environnement professionnel notamment en matière de sécurité d'atelier de fabrication
- Capacités à communiquer, négocier et convaincre