Assistant de Direction H/F - Direction des opérations France

Les missions du poste

L’entreprise :

La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.

Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des études cliniques, pour répondre à un besoin croissant de soin des plaies chroniques dans le monde. Le Groupe URGO donne également accès à des solutions de santé responsable dans les premiers soins, les compléments alimentaires, l’hygiène sexuelle, le rhume et l’allergie.

3 600 collaborateurs participent à la réalisation de ces missions dans 20 pays, 10 unités industrielles servent l’ensemble de nos clients.

URGO a développé un portefeuille de marques à forte notoriété telles que Mercurochrome, Alvityl, Juvamine, Super Diet, Ricqlès, Urgo, qu’il a mis au service de cette ambition mondiale.

Pour préparer l’avenir, UrgoTech, la start-up interne du groupe, a pour mission d’apporter les bénéfices de la santé par l’intelligence artificielle, le numérique et les neurotechnologies.

En rejoignant Urgo, vous intégrez un groupe dynamique, en mesure de vous offrir des parcours de carrière diversifiés et accélérés, à la fois en France et à l’International.

Urgo Healthcare c’est aujourd’hui plus de 800 collaborateurs dans plus de 40 pays avec plus de 20 marques avec un seul objectif : apporter du bien-être au quotidien à nos patients-consommateurs !

Les opérations France des Laboratoires Urgo Healthcare représentent près de 200 collaborateurs sur différents métiers (représentants exclusifs en pharmacie, conseillers en développement des ventes, marketing, trade marketing, service relations clients, administration des ventes, comptes clés, efficacité de la force de vente, etc...) afin de faire rayonner nos 5 marques : Urgo – Humer – Humex – Alvityl – Belloc.

Missions :

Rattaché(e) au Directeur des Opérations LUH France, vous assurerez l’assistanat de votre manager dans toute ses dimensions en contribuant activement à l’organisation et à l’efficience de ses activités quotidiennes.

Vous serez notamment responsable de :

Gestion de l’agenda/planning et des déplacements :

• Organiser et optimiser l’agenda/planning : planification des rendez-vous stratégiques, gestion des congés de l’équipe et anticipation des imprévus.
• Préparer les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique) et gérer les imprévus.
• Suivi des notes de frais.

Support administratif et gestion documentaire :

• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents nécessaires aux réunions (présentations, rapports, comptes-rendus).
• Assurer la gestion des outils bureautiques, des plateformes internes et de l’architecture documentaire (partage de fichiers, nettoyage, respect des règles communes). Suivi de l’exécution des actions et respect des délais.
• Garantir la conformité des documents RGPD et veiller à la mise à jour des processus internes.

Coordination interne et externe :

• Agir en tant qu’interlocuteur privilégié, entre le DG, les services internes et les partenaires externes.
• Organiser les rendez-vous, la communication et coordonner la vie du service (événements, bureaux, relations avec les autres assistantes France et services généraux).

Organisation des réunions, instances et événements :

• Gérer l'organisation et le bon déroulement des différentes instances France.
• Participer à l’organisation des événements commerciaux et marketing.

Gestion de projets transverses :

• Suivre et coordonner les projets transverses en collaboration avec le DG : reporting, synthèses et suivi des actions au sein du CODIR.
• Garantir le respect des délais et des points d’alerte éventuels.

Confidentialité et fiabilité :

• Veiller à la confidentialité des informations traitées et garantir la qualité des livrables.

Profil recherché:

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
• Connaissances des environnements commerciaux, marketing et pharmaceutiques (idéalement OTC).
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Outlook, suites collaboratives, CRM) et intérêt pour l'IA.
• Maîtrise du français et de l'anglais (rédactionnel et communication professionnelle).
• Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités dans un environnement exigeant.
• Aisance relationnelle, discrétion, capacité d’adaptation et à travailler avec des interlocuteurs variés.

Modalités du poste : Poste en CDI temps-plein à pourvoir dès que possible, basé à Chenôve puis centre-ville de Dijon.