Attaché.e de Direction F/H

Les missions du poste

Assistant.e de Direction, vous souhaitez élargir vos missions et participer plus activement au fonctionnement d’une Direction Générale. Cuieux.se et ouvert.e Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles à une capacité d’organisation avérée. Votre préoccupation : faire du lien tant avec vos interlocuteurs qu’entre les informations que vous êtes amené.e à gérer. Ce poste pourrait vous intéresser.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d’entreprise, Val d’Oise Habitat (1er bailleur social du Val d’Oise - plus de 400 collaborateurs – 23.000 logements) mène d’importants projets pour accompagner les évolutions d’organisation. A ce titre, Val d’Oise Habitat recherche dans le cadre d’un remplacement son

Attaché.e de Direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien avec le pôle assistanat de la Direction Générale, vous assurez la gestion de l’activité du Directeur Général et contribuez au pilotage et au bon fonctionnement de l’office.

Vos principales missions sont les suivantes :

Optimise de l’activité du Directeur Général

• Assure la gestion de l’agenda, prise de RDV, gestion d’e-mails, courriers, à ce titre, il/elle est en lien avec des élus locaux, de membres du Conseil d’Administration…
• Organise et prépare les divers RDV, réunions en collectant les informations nécessaires,
• Organise la logistique des déplacements professionnels,
• Administre et suit les divers achats et notes de frais du Directeur Général,
• Assure la continuité des missions de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de direction,

Contribue au pilotage et au bon fonctionnement de l’office

• Organise et participe aux comités internes (COSTRAT, COTAC …) : coordonne la mise en œuvre de l’ordre du jour, constitue les dossiers au travers notamment de recherches et/ou collectes d’informations auprès des diverses directions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des actions,
• Assure la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par la « Direction Générale »,
• Coordonne les informations et les actions internes et externes parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’Office,
• En relation étroite avec les directions fonctionnelles, exerce un suivi sur la mise en œuvre de la stratégie définie par la Direction Générale,
• Réalise une veille en lien avec le secteur,

Contribue à la communication interne

• Propose et met à jour des contenus sur l’intranet liés à la direction générale et au fonctionnement de l’office,
• Rédige les supports de communication (notes, présentation, articles…) et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting),
• Structure et assure la transmission d’informations en interne et en externe et s’assure du circuit de signatures en interne dans le respect des délais impartis et des délégations en vigueur.

De formation supérieure (BAC+2/3), vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions d’Assistanat de Direction ou fonction similaire. Vous avez un sens aigu de la confidentialité. Votre habilité relationnelle est reconnue. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles au service de votre esprit de synthèse. Réactif.ve, vous savez gérer en parallèle divers dossiers et vous discernez l’urgence de l’importance.

Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier. Le cabinet dispose régulièrement d'offres de poste pour des bailleurs sociaux.