-1/ Administration du personnel :
• Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs,
• Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat,
• Établir les tableaux de suivi RH pour le budget en lien avec les décisions politiques,
• Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail),
• Être l’interlocuteur du Centre de Gestion, de l’assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l’établissement et le suivi des paies,
•Suivre les congés des différents services,
• Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l’assureur du personnel de la commune,
• Suivre les visites médicales,
• Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance),
• Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes,
• Effectuer les déclarations sociales, le RSU,
• Être l’interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi,
• Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction.
• Tenir à jour l’organigramme,
• Mettre à jour les fiches de poste,
• Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire,
• Proposer des notes de service à l’attention du personnel,
• Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ;
• Mettre à jour le règlement intérieur,
-2/ Recrutement :
• Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d’emploi,
• Diffuser les offres d’emploi et les vacances d’emploi,
• Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats),
• Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats.
3/ Gestion de la Formation :
• Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations…),
• Être l’interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage
4/ Management d’un agent polyvalent RH et Paie.
Savoir-faire:
- Expérience confirmée en ressources humaines dans la fonction publique territoriale,
- Capacité à la mise à jour des connaissances et au suivi de l’actualité du cadre réglementaire
- Maîtriser les techniques de la paie,
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources Humaines (Berger- Levrault au sein de la commune), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-Etre :- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de disponibilité
- Savoir être réactif, autonome
- Avoir une bonne écoute
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Qualités managériales
- Bonne gestion du stress
- Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité
Savoir:
- Connaître les procédures des ressources humaines de la FPT
- Connaître le statut des agents de la FPT et les éléments de la rémunération
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
Le/La Responsable des Ressources Humaines, pilote la politique RH de la collectivité, au service des équipes, du service public et en étroite collaboration avec Monsieur le Maire.
Il/Elle gère les instances partenariales et anticipe les calendriers de gestion. A l'écoute des agents et de leurs représentants, il/elle construit les conditions d'un bon dialogue social dans la collectivité.
Il/Elle veille à l'amélioration des conditions de travail en lien avec la DGS.
Qu'il/elle soit à l'écoute des problématiques et les fasse remonter auprès de la Direction ou des élus, afin d'apporter les solutions appropriées.
Le/La Responsable des Ressources Humaines est sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.