Assistante de direction H/F

Les missions du poste

Vos missions principales : Accueil téléphonique et secrétariat :

- Traitement du courrier électronique et papier
- Rédaction, mise en page et envoi des courriers
- Suivi de la production du pôle comptable et amélioration des processus

Gestion de la communication :

- Communication interne et externe, en collaboration avec la Direction
- Gestion des relations clients et prestataires
- Mise à jour des fiches clients

Mission audit :

- Circularisation et envoi des rapports et lettres de mission
- Suivi des dossiers de travail et juridiques
- Préparation des lettres d'affirmation et visas d'indépendance
- Relance et suivi clients, organisation des déplacements de l'équipe

Mission juridique annuelle :

- Préparation des documents liés à l'approbation des comptes et dividendes
- Envoi des formulaires CERFA et IFU en EDI
- Mise à jour des registres d'assemblée générale des clients

Lieu : Besançon
Contrat : CDI
Salaire : 35 000 € par an
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